Sollicitatiebrief
Waarom een goede sollicitatiebrief?
In de sollicitatiebrief geef je aan dat je in aanmerking wilt komen voor een baan bij een potentiële
werkgever. Aangezien de sollicitatiebrief samen met het Curriculum Vitae vaak het eerste contact is
met het betreffende bedrijf is het van groot belang dat je hierin de interesse wekt om uitgenodigd te
worden voor een persoonlijk gesprek. In de brief moeten de kwaliteiten, kennis, ervaring en motivatie
van de sollicitant vertaald worden in voordelen voor de werkgever. De sollicitatiebrief stelt je daarbij
in staat om op geheel eigen wijze de koppeling tussen jou en de nieuwe werkgever tot stand te
brengen. Het schrijven van een goede sollicitatiebrief gaat niet iedereen altijd even gemakkelijk af.
Gelukkig zijn er een aantal tips die behulpzaam zijn bij het schrijven van een sollicitatiebrief. De
meeste brieven worden tegenwoordig per mail verstuurd. Soms is het niet nodig een volledige
sollicitatiebrief te mailen, maar volstaat een beschrijving van de motivatie en geschiktheid. Deze kun
je weergeven in het mailbericht of het betreffende tekstvak bij een online sollicitatieformulier.
Twee soorten sollicitatiebrieven
Geen enkele sollicitatiebrief is hetzelfde. Immers, mensen en functies verschillen van elkaar.
Maar er bestaat wel onderscheid tussen een open sollicitatie en een gerichte sollicitatie. Het verschil
tussen een open sollicitatie en een gerichte sollicitatie is dat een gerichte sollicitatie geschreven wordt
naar aanleiding van een vacature. Je kunt in deze brief dus heel precies ingaan op de eisen en wensen
die er voor de vacature worden gevraagd. Bij een open sollicitatie is er geen sprake van een open
vacature. Je solliciteert bij een organisatie waar je graag zou willen werken en waarvan je hoopt dat
er nu een vacature is of op korte termijn ontstaat. In de brief motiveer je wat je voor de organisatie
kunt betekenen en informeer je naar de mogelijkheden die er zijn.
Naast de genoemde verschillen tussen de twee brieven zijn er ook overeenkomsten. Beide brieven
hebben als doel de uitnodiging voor een persoonlijk gesprek. De inhoud van de brief moet bij de
werkgever interesse opwekken. Dit kun je bereiken door in de brief jouw kwaliteiten naar voren te
brengen en je motivatie te benadrukken. Er bestaan geen vaste regels voor het schrijven van een
sollicitatiebrief; wel bestaan er algemene opvattingen over een goede aanpak en indeling ervan. Want
uiteindelijk is je sollicitatiebrief jouw (eerste) visitekaartje!
Wat te doen voor je kunt gaan schrijven
Voordat je begint met het schrijven van een sollicitatiebrief is het relevant om achter de belangrijkste
wensen van de werkgever te komen. Dit kun je doen door de vacaturetekst te analyseren. Er zijn in
een advertentie in principe 5 blokken te onderscheiden:
schets van de organisatie en de afdeling
schets van de vacante functie
schets van de eisen, voorwaarden en wensen
de arbeidsvoorwaarden
aanvullende informatie over de procedure
Tijdens de analyse probeer je je een beeld te vormen van de functie; wat voor iemand zoeken ze?
Daarbij bekijk je ook:
Welke informatie je hebt en welke informatie je nog mist;
Welke hoofdzaken er worden genoemd in de vacaturetekst;
In welke mate de informatie uit de vacatureanalyse aansluit bij wat je kunt aanbieden.
Bij de analyse ga je als het ware de vacaturetekst ontleden. Op een kladpapiertje kun je vervolgens
noteren in hoeverre jouw kwaliteiten en eisen passen bij de functieomschrijving. Geen enkele
advertentie is compleet en in vrijwel geen enkel geval wordt exact weergegeven wat de functie
werkelijk inhoudt. Het is daarom handig om bij onduidelijkheden telefonisch contact op te nemen met
de contactpersoon en aan hem/haar jouw vragen voor te leggen. Noteer de naam van de medewerker
met wie je gesproken hebt, zodat je in de sollicitatiebrief aan deze persoon kunt refereren. Als je
naast de functie meer algemene informatie wenst over de organisatie kun je vragen naar een
financieel- of sociaal jaarverslag. Deze informatie kun je overigens ook via de Kamer van Koophandel
verkrijgen.
Informatie over de functie-inhoud en de organisatie
Hierbij vraag je je af wat de functie precies inhoudt en wat je wilt weten over de organisatie. Vragen
die je kunt stellen zijn:
Waaruit bestaan de concrete taken en werkzaamheden?
Werk ik in een team of vooral alleen?
Aan wie heb ik verantwoording af te leggen?
Aan wie geef ik leiding binnen de organisatie?
Waar ligt het accent op bij de functie in tijdsbesteding?
Wat voor soorten producten en/of diensten gaat het om?
Wat is de grootte van de organisatie / aantal vestigingen?
Wat is de plaats van de afdeling binnen het bedrijf / grootte van de afdeling?
Hoe is de werksfeer / organisatiecultuur?
Informatie over de functie-eisen
Welke en hoeveel werkervaring is er voor deze functie nodig?
Wat is de benodigde opleiding en het niveau?
Welke persoonlijke eigenschappen zijn voor deze functie het meest van belang (b.v. flexibel,
nauwgezetheid, communicatief vaardig)?
Waar kijkt u bij selectie vooral naar: Werkervaring, de juiste opleiding of kwaliteiten?
Naast de informatie over de functie-inhoud en de functie-eisen is het voor het schrijven van een goede
sollicitatiebrief ook belangrijk dat je een goed inzicht hebt in je eigen kwaliteiten en de wensen die je
hebt ten aanzien van de baan waarnaar je solliciteert. Dit inzicht is nodig voor het goed koppelen van
motivatie en kwaliteiten aan de functievereisten. Wanneer je het moeilijk vindt je kwaliteiten te
benoemen, kun je dit ook bespreken met mensen die je goed kennen en die je een spiegel kunnen
voorhouden. Je kunt uiteraard ook contact opnemen met een loopbaanadviseur van Van Dam
Loopbaanbegeleiding. Daarnaast kan informatie over Profielschets op onze site je helpen na te denken
over “wie ben ik?”, “wat kan ik?” en “wat wil ik?”.
De volgende vragen kunnen je helpen bij het benoemen van jouw wensen en persoonlijke kwaliteiten:
Waarom wil ik juist naar deze functie solliciteren?
Waarom ben ik geschikt voor deze functie?
Wat zijn mijn sterke en zwakke punten?
Als je de vacatureanalyse hebt afgerond en bovengenoemde vragen hebt kunnen beantwoorden, ben je
zover dat je kunt beginnen met het schrijven van de sollicitatiebrief. Vanzelfsprekend is het belangrijk
de informatie op een duidelijke en overzichtelijke wijze te presenteren aan de organisatie. Zorg voor
een goede indeling en opbouw van de brief.
De indeling van de brief
Een sollicitatiebrief bestaat uit twee delen:
1. De kern, hierin vermeldt je wat je kunt, waarom je geschikt bent en waarom je solliciteert.
2. Al het andere.
Een sollicitatiebrief heeft een goede indeling wanneer de informatie duidelijk en aantrekkelijk aan de
lezer wordt gepresenteerd. Daarbij is de lay-out erg belangrijk. Over wat duidelijk en aantrekkelijk is
verschillen de meningen. Er bestaan dan ook diverse soorten indelingen voor sollicitatiebrieven. De
briefindeling die veel wordt gebruikt en eenvoudig te onthouden is, ziet er als volgt uit:
1. naam en adres geadresseerde
2. naam en adresgegevens afzender
3. plaats en datum
4. betreft
5. aanhef
6. opening
7. de essentie van de brief in alinea’s
8. afsluiting
9. naam (verwijderen? en handtekening)
10. bijlage
1.
Naam en adresgegevens (geadresseerde)
Wees heel precies en volledig in het vermelden van de naam en adresgegevens van de persoon en de
organisatie aan wie je de sollicitatiebrief richt. Veel van deze gegevens staan in de vacaturetekst.
Wanneer de informatie in de vacaturetekst onvolledig is, of in het geval van een open sollicitatie, kun
je contact opnemen met de organisatie waar je wilt solliciteren. Denk ook aan eventuele academische
titels (mr., drs., ing., ir.).
De adressering komt er als volgt uit te zien:
Organisatie
Afdeling
T.a.v. naam van de persoon aan wie je de brief richt
Adres/postbus
Postcode en plaatsnaam
2.
Naam en adresgegevens (afzender)
Het is belangrijk dat jouw gegevens, naam, adres en woonplaats (NAW) ook worden vermeld in de
brief. Het briefonderdeel afzender bestaat uit tenminste drie regels. Aan het einde van de regels
worden geen leestekens geplaatst. Na een voorletter komt een punt, tussen de voorletters en de
achternaam een spatie. Ook tussen de cijfers en letters van de postcode komt een spatie en tussen
postcode en woonplaats komen twee spaties. De plaatsnaam kan in hoofdletters geschreven worden.
Overige NAW-gegevens zoals telefoonnummers, LinkedInadres en eventueel een twitteraccount, kun je
opnemen in het CV.
3.
Plaats en datum
Deze dienen beide voluit te worden geschreven. Achter de plaatsnaam komt een komma, gevolgd door
een spatie.
Betreft
Achter het kopje “betreft” geef je zo kort en duidelijk als mogelijk het onderwerp van de brief aan. Zo
kan de lezer in één oogopslag zien waar de brief over gaat. Soms staat er in een vacaturetekst een
vacaturenummer. Achter betreft wordt een dubbele punt en een spatie of tab geplaatst.
voorbeeld:
betreft: vacature accountmanager Zorg, vacaturenummer 99-124
5.
Aanhef
Bij de aanhef van de brief is het belangrijk de juiste beleefdheidsvorm te kiezen. In de regel volstaat
"Geachte heer" (dus geen mijnheer of meneer!) of "Geachte mevrouw" gevolgd door de naam of namen
van perso(o)n(en) aan wie je de brief richt. Achter de aanhef komt een komma. Let bij brieven gericht
aan gehuwde dames op het koppelstreepje tussen de eerste en tweede naam. Het is niet langer
gewenst om niet gehuwde dames aan te spreken met (me)juffrouw. Ook hier is "Geachte mevrouw…."
als aanhef op zijn plaats.
Wanneer het geslacht onbekend is dan schrijf je: "Geachte mevrouw, geachte heer," of: "Geachte
mevrouw/heer,". Beter is het om te bellen naar de organisatie om te vragen aan wie je de brief kunt
richten. Gebruik na de aanhef geen voorletters, titels of beroepsaanduiding.
6.
Opening
Na de aanhef begin je meteen met de opening. De opening kun je het beste beginnen met het
vermelden van de plaats waar je de vacature bent tegengekomen (website, krant, tijdschrift) en naar
welke functie je solliciteert. Als je telefonische informatie hebt ingewonnen kun je daarnaar
verwijzen. Dit geeft namelijk aan dat je moeite hebt genomen je te oriënteren op de functie. In de
opening kun je ook kort aangeven wat je met jouw brief wilt bereiken.
Van sollicitatiebrieven wordt vaak gezegd dat ze vooral origineel moeten zijn. De brief moet immers
opvallen. Deze opvatting zorgt bij veel mensen voor hoofdbrekens en met veel tijd en moeite
verzinnen ze dan gekunstelde openingszinnen. Gelukkig blijkt uit onderzoek dat selecteurs standaard
beginzinnen (en ook slotzinnen) het meest op prijs stellen. Met een gerust hart kun je de brief dus
openen met: "Naar aanleiding van uw vacature in Trouw…". Maar je kunt ook schrijven: "In Trouw van
afgelopen zaterdag werd mijn interesse gewekt door uw vacaturetekst, waarin u vraagt naar een
helpdeskmedewerker…".
Andere voorbeeldzinnen kunnen zijn:
Uw advertentie op uw website trok meteen mijn aandacht. Graag kom ik in aanmerking voor de functie
van … in uw bedrijf
Graag zou ik in aanmerking willen komen voor de functie van……die u aanbiedt in het Reformatorisch
Dagblad van
Bij het lezen van de vacatures in de Volkskrant van…viel mijn oog direct op uw advertentie
Houd de opening wel kort, zodat er voldoende ruimte overblijft voor toelichting en motivatie. Een
goede sollicitatiebrief is bij voorkeur één pagina en maximaal twee pagina’s.
De essentie van de brief
In dit gedeelte van de brief komt vooral “het waarom” aan bod. Waarom solliciteer je? Waarom ben je
juist geschikt? Etc.. In alinea’s beschrijf je vervolgens duidelijk waarom je een geschikte kandidaat
bent voor de werkgever. Geschiktheid blijkt onder meer uit ervaring, opleiding en kwaliteiten. Het is
van belang de werkgever ervan te overtuigen dat jouw kennis, vaardigheden en persoonlijke
eigenschappen passen bij de vacante functie en de organisatie.
Voor het schrijven van de essentie van de brief kun je de functievereisten als aanknopingspunt
gebruiken. Licht toe op welke wijze je kunt beantwoorden aan de eisen die de organisatie stelt aan de
sollicitant. Pas hierbij wel op dat je bij deze beschrijving niet jouw CV herhaalt. Brief en CV moeten
elkaar aanvullen en niet herhalen. De brief vorm als het ware de brug tussen jouw CV en de vacature.
In de sollicitatiebrief kun je volstaan met het toelichten van je kwaliteiten die van belang zijn voor het
uitoefenen van de functie. Geef korte en concrete voorbeelden waaruit blijkt dat je de benodigde
kwaliteiten bezit.
Ook je motivatie krijgt in dit deel van de brief een plaats. Hierbij geef je aan wat je zo aanspreekt in
de functie en waarom je graag bij deze organisatie wilt werken. Veel mensen vinden het moeilijk om
hun keuze te motiveren. Omdat selecteurs letten op de motivatie is het raadzaam om hier aandacht
aan te besteden. De volgende voorbeelden kunnen je misschien op weg helpen. Bij de voorbeelden
wordt een onderscheid gemaakt tussen motivatie voor de functie en motivatie voor de organisatie.
Voorbeelden van motivatie voor de functie:
De werkzaamheden spreken me aan
De werkzaamheden sluiten aan bij mijn opleiding
Ik herken me in de gevraagde persoonlijke eigenschappen
Het werken in een team spreekt me aan
Voorbeelden van motivatie voor het bedrijf
De sector spreekt me aan
De dienstverlening spreekt me aan
Het product spreekt me aan
8-9.
Afsluiting en naam
In de laatste alinea geef je aan dat je bereid bent om de brief mondeling toe te lichten in een
persoonlijk gesprek. Enkele voorbeelden hierbij zijn:
Ik zou het op prijs stellen als u mij de gelegenheid geeft deze sollicitatie mondeling toe te lichten.
Graag zou ik u mijn motivatie in een persoonlijk gesprek nader willen toelichten.
Je sluit de brief af met de tekst “Met vriendelijke groet”. Verstuur je de brief digitaal dan is een
(ingescande) handtekening niet nodig.
10.
Bijlagen
Wanneer je aan de brief een bijlage toevoegt (bijvoorbeeld CV of een aanbevelingsbrief) dan moet dit
onderaan de brief vermeld worden. Voor bijlagen gelden een aantal regels:
- Elke bijlage moet een titel hebben
- Bij bijlagen van meer dan 1 pagina vemeld je rechtsboven op de bijlage bijlage 1, etc. Bovendien
geef je elke bijlage een paginanummer.
De open sollicitatiebrief
De open sollicitatiebrief heeft een ander karakter dan de gerichte sollicitatiebrief. Een open
sollicitatiebrief is niet gekoppeld aan een concrete vacature. Erg belangrijk is het om je te realiseren
dat je enige stappen moet ondernemen alvorens je een open sollicitatiebrief verstuurt. Belangrijk is
het bijvoorbeeld om vooraf te bellen naar de organisatie. Iedere werkgever wil immers in ieder geval
zien dat je oprecht in zijn bedrijf bent geïnteresseerd. Daarnaast is het handig om te weten of een
open sollicitatie überhaupt zinvol is. Probeer tijdens zo’n gesprek zoveel mogelijk door te vragen om
zoveel mogelijk informatie over het bedrijf en de mogelijke functies te achterhalen. Op deze manier
kun je er ook achter komen welke punten de werkgever zouden kunnen aanspreken. Daarnaast kun je
vragen of er vacatures vrij zijn op het gebied waar je graag zou willen werken en of deze eventueel
binnenkort worden verwacht. Tevens kun je vragen aan welke functionaris je een open sollicitatiebrief
kunt richten. Ook wat betreft de inhoud en opbouw zijn er enkele verschillen met de gerichte brief,
nl.:
Bij betreft kun je vermelden dat het een open sollicitatiebrief betreft.
In de openingszin kun je verwijzen naar de persoon met wie je het telefoongesprek hebt gevoerd.
Geef duidelijk aan wat je wilt, dus naar wat voor soort werkzaamheden jouw voorkeur uitgaat en
waarom je in deze functie denkt te passen.
Geef een beschrijving onder welke voorwaarden je wilt werken. Gaat je interesse uit naar een fulltime
of parttime baan, vast of flexibel dienstverband en vindt je ontwikkelingsmogelijkheden belangrijk. Bij
de afsluiting van de brief kun je aangeven dat je bijvoorbeeld zelf op korte termijn contact zult
opnemen voor een reactie of dat je het op prijs stelt dat ze je op de hoogte houden van de verdere
procedure.
Een afsluitende zin voor een open sollicitatie kan zijn:
Volgende week neem ik telefonisch contact met u op om te vernemen of u gelegenheid hebt met mij
een vrijblijvend gesprek te voeren over de mogelijkheden binnen uw bedrijf.
Waar je verder rekening mee moet houden bij een open sollicitatie is dat ook al heeft de werkgever
niet om jouw brief gevraagd, het daarom nog niet gezegd is dat deze dan ook niet welkom is. Je hebt
immers van tevoren gebeld en je brief aangekondigd. Echter moet je de brief wel zo schrijven, dat je
er een in principe ongeïnteresseerd iemand mee overtuigt. Het komt er op aan je allersterkste
kwaliteiten te selecteren en aan te geven welke hoofdtaken je zou willen verrichten.
Het resultaat van een open sollicitatie kan zijn:
een uitnodiging voor een gesprek
Jouw brief en CV worden in portefeuille (een dossier met open sollicitatiebrieven) gehouden in
afwachting van het mogelijk ontstaan van een vacature
een afwijzing
Bij de brief is het van belang een CV toe te voegen. Het CV is als het ware jouw visitekaartje. Je moet
voorkomen dat je in de sollicitatiebrief op een storende wijze informatie opneemt die ook in je CV
vermeld staat. Het is daarom van belang om te weten in welke opzichten een CV verschilt van een
sollicitatiebrief.
De envelop
Tegenwoordig worden sollicitatiebrieven vrijwel uitsluitend digitaal verstuurd. Mocht de werkgever de
brief en CV toch per post willen ontvangen dan is het belangrijk de benodigde aandacht aan de envelop
te besteden. Graag geven we je een aantal adviezen voor het opmaken van een verzorgde envelop.
Voor het versturen van je sollicitatiebrief gebruik je een zogenaamde bankenvelop (22 bij 11 cm).
Als je meer dan 3 pagina’s verstuurt, kun je ook een A-5 envelop gebruiken.
Voor het adresseren van de envelop gelden de volgende regels:
linksboven op de voorkant van de envelop of achter op het midden van de flap schrijf je je eigen naam,
adres en eventueel vacaturenummer.
rechts van het middelpunt van de envelop noteer je achtereenvolgens:
de naam van de organisatie
de naam van de afdeling
de naam van de persoon aan wie je de brief richt
adres of postbus
postcode en plaatsnaam (denk hierbij aan de dubbele spatie tussen de letters van de postcode
en de plaatsnaam, de plaatsnaam kun je in hoofdletters schrijven)
Gebruik geen leestekens in een adres, ook niet als dit in de advertentie wel het geval is.
Tenslotte vouw je de sollicitatiebrief als volgt op:
steek de brief met tekst naar boven onder de flap van de envelop
vouw daarna de onderkant van de brief terug tot iets over de onderkant van de envelop
draai de brief om
vouw de kop van de brief een paar millimeter over de eerste vouw heen
Briefmodel
1.
Geadresseerde
Naam bedrijf
T.a.v.
Adres
Postcode / plaats
2.
Afzender
Uw gegevens
3.
Plaats, datum
bijv. Utrecht, 23 april 2015
4.
Betreft
Bijv. Betreft: open sollicitatie naar de functie van verkoper
5.
Aanhef
Geachte heer/mevrouw,
Geachte heer Jansen,
6.
Openingszin 1e alinea
Functie waarnaar u solliciteert
Waar heb je de vacature vandaan? (bron & datum)
Telefonische informatie (met naam contactpersoon)
Bijv. Na het lezen van uw advertentie op uw website en het prettige telefonisch gesprek wat ik onlangs
met u heb gehad wil ik hierbij solliciteren naar de functie van…….
7.
Motivatie 2e alinea
In deze alinea kom je met goede argumenten waaruit blijkt dat je daadwerkelijk gemotiveerd bent
voor de functie. Waarom vindt je deze baan bij dit bedrijf zo aantrekkelijk?
Bijv. Uw advertentie heeft bij mij de aandacht getrokken omdat u een gevarieerd takenpakket
biedt…..
8.
Geschiktheid voor de functie: kwaliteiten & onderbouwing 3e alinea
Waarom ben je van mening een geschikte kandidaat voor deze vacature te zijn? Denk hierbij aan
opleiding, ervaring en relevante eigenschappen.
Bijv. Zoals u uit mijn CV hebt kunnen lezen heb ik bij verschillende organisaties gewerkt en daarbij heb
ik…, waardoor ik deze vaardigheden goed heb weten te ontwikkelen.
Met als persoonlijke eigenschappen: stressbestendig, resultaatgericht en initiatiefrijk denk ik een grote
bijdrage te kunnen leveren aan uw organisatie (realiseer je wel dat u dit moet kunnen onderbouwen
tijdens een eventueel gesprek)
9.
Slotzin 4e alinea
Positieve en uitnodigende afsluitende zin.
Bijv. Graag zou ik u mijn motivatie om bij uw organisatie te werken in een persoonlijk gesprek nader
willen toelichten.
- Ik stel het op prijs…..
- Met belangstelling zie ik uw reactie tegemoet
10.
Afsluiting
Met vriendelijke groet,
Eigen naam
11.
Bijlage
Bijlage: Curriculum Vitae
Voorbeeldbrief open sollicitatie
Stichting Bij Voorbeeld
T.a.v. de heer Ing. A. Beerens
Maliebaan 142
3511 GG UTRECHT
Jan van Veen
Broederstraat 17
2222 AB UTRECHT
Tel: 030-2444444
Utrecht, 15 maart 2015
Betreft: open sollicitatie naar de functie van junior projectleider
Geachte heer Beerens,
Zaterdag 7 juni jl. bezocht ik tijdens het symposium ‘Een gat in de markt’ de door u geleide workshop.
De inleiding die u samen met twee junior projectleiders verzorgde schetste een levendig beeld van uw
fonds en het werk van de projectleiders. In het prettige gesprek dat ik na afloop van de workshop met
u had, heb ik mijn interesse voor een functie bij Stichting Bij Voorbeeld kenbaar gemaakt. Zoals
afgesproken stuur ik u hierbij mijn open sollicitatie.
Graag wil ik als junior projectleider bij Bij Voorbeeld werkzaam zijn. Ik kende het fonds reeds van de
studenteninitiatieven die zij meefinanciert. Door het lezen van het jaaroverzicht 2014 heb ik een goed
beeld gekregen van de diversiteit van de activiteiten die worden ondersteund. Hierdoor is mijn
enthousiasme nog versterkt.
Zoals ik u vertelde ben ik momenteel werkzaam bij het Faculty of Arts & Centre for Language Studies van
het Radbouduniversiteit in Nijmegen. Het werk bevalt me goed. Mijn aanstelling is echter van tijdelijke
aard. Ik ben daarom erg geïnteresseerd in de mogelijkheden die er wellicht voor mij bij uw organisatie
zijn.
Ik heb Nederlands gestudeerd met als specialisatie communicatiekunde. Sinds twee jaar volg ik de
deeltijdstudie Nederlands Recht. Zoals u ook uit mijn CV kunt lezen heb ik na mijn afstuderen bij
diverse instellingen en bedrijven tijdelijke functies gehad. De kennis die ik tijdens mijn studie op het
gebied van communicatie heb opgedaan, heb ik altijd goed toe kunnen passen in mijn werk. Ik meen
dat deze kennis van groot belang zal zijn in de functie van junior projectleider. Daarin krijg ik immers
te maken met een grote diversiteit aan subsidieaanvragers met wie doelmatig en klantvriendelijk
gecommuniceerd moet worden. Tijdens mijn werkzaamheden heb ik tevens laten zien me snel aan te
kunnen passen aan verschillende situaties. Tenslotte zal de ervaring die ik met projectmatig werken
een goede basis vormen voor een functie bij uw Fonds.
Ik hoop dat u na het lezen van deze brief een duidelijk beeld van mijn interesse en motivatie voor een
functie binnen uw organisatie hebt gekregen. Ik wacht uw reactie met belangstelling af.
Met vriendelijke groet,
Jan van Veen
Bijlage: CV
Voorbeeldbrief gerichte sollicitatie
Van Dingen BV
T.a.v. de heer mr. C. Boekema
Postbus 35
3561 WB UTRECHT
Janny Klaassen
Hoofdstraat 18
3512 CK UTRECHT
20 september 2010
Betreft: sollicitatie naar de functie van officemanager
Geachte heer Boekema,
Communicatief, stressbestendig en accuraat; deze drie steekwoorden zijn op mij van toepassing. Graag
solliciteer ik daarom op de vacature officemanager bij uw organisatie.
Wat mij bijzonder aanspreekt van deze functie, is de werkomgeving. Via uw website kreeg ik de indruk
dat Van Dingen een dynamische organisatie is, waar veel jonge, gemotiveerde mensen werken. Ik denk
dat ik mij daar prima thuis zal voelen.
De afgelopen jaren heb ik brede ervaring opgedaan in mijn vakgebied. Het onderhouden van
klantcontacten, het organiseren van bijeenkomsten en het notuleren van directievergaderingen; het is
zomaar een greep uit mijn takenpakket. Ik zie het als mijn taak de dagelijkse gang van zaken waar
nodig in goede banen te leiden, waarbij soms pro-actief optreden nodig is. Het lijkt mij een uitdaging
om deze kwaliteit verder te ontwikkelen als officemanager bij uw organisatie.
Ik zou mezelf willen beschrijven als een enthousiaste en betrouwbare persoonlijkheid, accuraat,
nauwkeurig en- niet onbelangrijk- een fijne collega. Kortom, ik denk dat ik goed pas binnen het door u
opgestelde functieprofiel.
Vanzelfsprekend ben ik graag bereid mijn motivatie nader toe te lichten in een gesprek. Ik wacht uw
reactie met belangstelling af.
Met vriendelijke groet,
Janny Klaassen
Bijlage: Curriculum Vitae
Tips
Begin altijd met een vacatureanalyse.
Gebruik korte zinnen.
Probeer de brief op één A4 te krijgen (voor een vacature moet de lezer soms tientallen brieven
doornemen).
Verwijs voor bijzonderheden naar het CV, voorkom dat je in de brief en het CV twee keer
dezelfde informatie verschaft.
Gebruik een aansprekend, passend lettertype en zorg ervoor dat de lettretype van brief en CV
gelijk zijn.
Verdeel de tekst in alinea’s; begin binnen een alinea niet elke zin op een nieuwe regel, maar
laat de zinnen achter elkaar doorlopen.
Print de brief en laat de brief door een ander lezen voordat je deze verstuurt.
Beperk het CV tot 2 pagina’s .
Formuleer positief.
Vraag je af of de informatie die je geeft relevant is voor de selecteur.
Begin niet elke zin met “ik”.